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Gestion des actifs logiciels et matériels

Toutes les entreprises rachètent du matériel et des logiciels faute de pouvoir réutiliser ce qui ne sert plus ou de retrouver ce qui a disparu. Toutes paient sous la contrainte des sommes mirobolantes après un audit pour régulariser leurs licences. Toutes peinent à réconcilier leurs immobilisations et leurs actifs informatiques pour respecter les réglementations sur la traçabilité des dépenses.

Toutes ? Non ! Car certaines ont mis en place la gestion des actifs informatiques (IT Asset Management, ITAM).

Notre offre repose sur une expertise unique, une formation certifiante (Formation IT Asset Management Foundation + certification) et un référentiel prêt à l’emploi. Elle permet de réduire considérablement les dépenses et la vulnérabilité de l’entreprise.

Enjeux

Selon Gartner (source « IT Asset Management Key Initiative Overview »)

  • Les dépenses en logiciel et en matériel représentent 20% du budget d’une DSI
  • Gérer les actifs informatiques permet de réduire ces coûts de 30% la première année et d’au moins 5% chacune des cinq années suivantes

Selon IDC (source « IDC MaturityScape: Software License Optimization »)

  • La complexité des licences coûte 25% du budget logiciel
  • Les clients dépensent des millions de dollars pour régulariser les non-conformités découvertes par les éditeurs de logiciels lors d’audits

Bénéfices

L’implémentation de la gestion des actifs informatiques (IT Asset Management, ITAM) est généralement rentable en moins d’un an. Voici une petite liste non exhaustive des bienfaits que l’on en retire.

Réduire les dépenses en logiciel et en matériel, ainsi que les coûts de maintenance associés

  • Recycler ou revendre ce qui sert peu ou pas du tout
  • Restituer les biens à l’échéance des contrats de leasing
  • Optimiser les usages en tirant profits des modèles de licences
  • Contrôler les coûts de sous-traitance indexés sur le parc informatique

Réduire le stress des équipes et du management

  • Eviter les audits des éditeurs ou leur issue fâcheuse
  • Fluidifier et sécuriser les achats
  • Garantir que les actifs soient couverts par une maintenance appropriée
  • Apaiser les relations avec les utilisateurs grâce à des listes de produits homologués (whitelist) ou interdits (blacklist)

Maîtriser les risques et la conformité

  • En finir avec les usages de logiciels proscrits par les contrats de licence
  • Détecter et gérer les disparitions d’actifs
  • Sécuriser les données stockées sur les machines conformément à la politique sécurité
  • Respecter les réglementations, notamment financières et environnementales

Points clés de l'offre

Liscience se distingue avec

  • Son expertise unique sur le marché basée sur une solide expérience
  • Son référentiel de bonnes pratiques exclusif et éprouvé sur la gestion des actifs logiciels et matériels
  • Son indépendance totale vis-à-vis des éditeurs de logiciels et des constructeurs
  • La mise à profit des meilleures pratiques propriétaires et du domaine public