Comment une banque, qui a dû verser près de 16 M € à Oracle et IBM à la suite de deux audits, est auditée une nouvelle fois par Oracle qui repart bredouille.
Contexte
- Groupe bancaire décentralisé adepte du management par les processus
- La migration datacenter s’est faite sans tenir compte des contrats de licences
- Les audits IBM et Oracle ont coûté près de 16 M €
- La DSI souhaite sécuriser la gestion des licences par une approche globale
Déroulement de la mission sur 14 mois à temps partiel (70 jours de prestation)
- Analyse de l’existant et des solutions potentielles avec le référentiel Liscience de gestion des actifs logiciels et matériels
- Préconisation des évolutions à apporter sur les processus, l’outillage et l’organisation
- Conception de l’ensemble des procédures de gestion des licences avec les rôles et responsabilités associés, ainsi que le cadrage des besoins d’outillage
- Définition de la roadmap d’implémentation progressive du processus
- Rédaction des fiches de postes à faire porter par l’organisation
- Une fois nommé, accompagnement du gestionnaire transverse des licences dans la mise en œuvre de son processus (périmètres de produits, outillage, …)
Résultat : 3 ans plus tard, Oracle réalise un nouvel audit et repart les mains vides en félicitant le DSI pour la bonne gestion de ses licences.
