Comment la DSI d’un état a repris le contrôle de ses licences pour contribuer à la réduction des dépenses publiques
Contexte
- L’Etat réclame à la DSI sa part d’effort dans la réduction des dépenses publiques
- Migration vers une nouvelle solution d’IT Service Management
- Organisations Achats et IT humainement marquées par plusieurs audits
- Pas de processus ni d’outil pour gérer les actifs logiciels
Déroulement de la mission en deux parties, sur 7 mois puis sur 6 mois, à temps partiel (40 jours de prestation)
- Analyse de l’existant avec le référentiel Liscience de gestion des actifs matériels et logiciels
- Evaluation du niveau de risque sur les principaux éditeurs
- Définition de la stratégie de déploiement avec élargissement progressif des activités de gestion des licences et des produits logiciels couverts
- Conception du processus de gestion des actifs et de l’organisation en binôme avec le responsable en tenant compte des outils disponibles
- Evaluation de la conformité sur les produits d’un éditeur susceptible d’auditer
- Rédaction de la fiche de poste pour l’embauche d’un gestionnaire des actifs logiciels
- Rédaction des besoins pour l’appel d’offre marché public concernant l’acquisition d’un outil de gestion des actifs logiciels (Software Asset Management, SAM) en binôme avec le gestionnaire des actifs logiciels
- Préparation des contacts pour des retours d’expérience clients sur des outils SAM du marché
- Priorisation des solutions du marché compte tenu des besoins fonctionnels, de l’environnement technique et des spécificités organisationnelles
Résultat : remise en conformité sur les principaux éditeurs par le gestionnaire des actifs logiciels après son embauche et implémentation réussie d’un outil de gestion des actifs logiciels
