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Oracle repart les mains vides après un audit

Comment une banque, qui a dû verser près de 16 M € à Oracle et IBM à la suite de deux audits, est auditée une nouvelle fois par Oracle qui repart bredouille.

Contexte

  • Groupe bancaire décentralisé adepte du management par les processus
  • La migration datacenter s’est faite sans tenir compte des contrats de licences
  • Les audits IBM et Oracle ont coûté près de 16 M €
  • La DSI souhaite sécuriser la gestion des licences par une approche globale

Déroulement de la mission sur 14 mois à temps partiel

  • Analyse de l’existant et des solutions potentielles avec le référentiel Liscience de gestion des actifs logiciels et matériels
  • Préconisation des évolutions à apporter sur les processus, l’outillage et l’organisation
  • Conception de l’ensemble des procédures de gestion des licences avec les rôles et responsabilités associés, ainsi que le cadrage des besoins d’outillage
  • Définition de la roadmap d’implémentation progressive du processus
  • Rédaction des fiches de postes à faire porter par l’organisation
  • Une fois nommé, accompagnement du gestionnaire transverse des licences dans la mise en œuvre de son processus (périmètres de produits, outillage, …)

Résultat : 3 ans plus tard, Oracle réalise un nouvel audit et repart les mains vides en félicitant le DSI pour la bonne gestion de ses licences.


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